Algemene voorwaarden

0. Toepassingsgebied & aanvaarding

Deze algemene voorwaarden zijn zowel van toepassing op de leveringen van diensten als op de verkoop van goederen.

De Algemene Voorwaarden worden door het invullen van de bestelbon of het geven van een opdracht door de klant als aanvaard beschouwd.


1. Auteursrechten & gebruik van de foto’s

Het fotografisch werk van Annelies Siersack Fotografie is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van de fotograaf.

Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden.

De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor promotie, portfolio en sociale media, tenzij de klant dit voorafgaand aan de fotosessie uitdrukkelijk en schriftelijk meldt.

De foto’s posten op sociale media mag voor persoonlijk gebruik, mits naamsvermelding van de fotograaf. Elk professioneel of commercieel gebruik vereist voorafgaande toestemming van de fotograaf.

Voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf.


2. Levering & bewerking van de foto’s

De foto’s worden uitsluitend geleverd in jpg-formaat.

Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen niet verkregen worden.

De foto’s mogen niet bewerkt worden op een wijze die afbreuk doet aan de integriteit van de foto of de reputatie van de fotograaf en zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik.

Deze foto’s mogen in geen geval bewerkt worden en zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik. Bewerkingen mogen geen afbreuk doen aan de integriteit van de foto of de reputatie van de fotograaf.


3. Kleur, zwart-wit & artistieke vrijheid

Foto’s van portretsessies worden standaard afgeleverd in kleur. Extra zwart-wit omzettingen van geselecteerde foto’s kunnen verkregen worden op aanvraag.

Foto’s die enkel afgeleverd worden in zwart-wit kunnen niet terug worden omgezet naar kleur. Dit maakt tevens onderdeel uit van de artistieke vrijheid van de fotograaf.


4. Aantal foto’s

Het aantal geleverde foto’s kan niet op voorhand worden vastgelegd. Dit hangt af van verschillende factoren, onder andere van de duur van de reportage.

Het aantal foto’s vermeld bij de tarieven is het minimum aantal foto’s dat de klant ontvangt.


5. Prijzen, facturatie & betaling

De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking van een fotoreportage (het moment waarop een datum en tijd voor een fotoreportage wordt vastgelegd), blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
Prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

De galerij met foto’s wordt pas gedeeld nadat het volledige bedrag van de fotosessie betaald is.

Indien de sessie niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto’s gearchiveerd en kunnen deze enkel nog verkregen worden mits een toeslag.


6. Wanbetaling, interesten & schadevergoeding

Bij gebrek aan volledige betaling door de klant binnen de 14 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet via elektronische weg) na verzending van de eerste betalingsherinnering is er van rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd van:
– € 20 als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan € 150;
– € 30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag boven de € 150;
– € 65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag boven de € 500, met een totaallimiet van € 2.000.

Bij gebrek aan volledige betaling door de klant binnen dezelfde termijn is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd ten belope van de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties, zoals bepaald in artikel 5, lid 2 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze interesten worden berekend op de nog te betalen som.


7. Opschorting & ontbinding

Indien de klant zijn verplichtingen, onder meer betalingsverplichtingen, niet tijdig nakomt, is Annelies Siersack Fotografie gerechtigd om verdere leveringen en diensten stop te zetten en de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen.


8. Annulatie, verplaatsing & overmacht

De portretreportage kan verplaatst worden door de fotograaf in geval van slecht weer, de fotograaf zoekt dan een nieuwe datum die voor beide partijen werkt.

In geval van ziekte kan de sessie door beide partijen verplaatst worden, binnen de 12 maanden na datum van de initiële afspraak.

De fotograaf behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereidingen vanwege de klant werd voldaan. Dit geldt eveneens als de fotograaf in gevaarlijke/ongezonde situaties zou terechtkomen tijdens de fotosessie.

Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert.


9. Aansprakelijkheid & risico

Een fotoreportage op locatie is op eigen risico. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke en/of materiële schade veroorzaakt tijdens of voortvloeiend uit de fotoshoot, behoudens in geval van opzet of zware fout.

Zolang geleverde goederen en diensten niet volledig zijn betaald, blijven zij eigendom van de verstrekker. Niettemin gaan alle risico’s gekoppeld aan de verkochte goederen en diensten over op de koper vanaf het ogenblik van levering.

Annelies Siersack Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
Bij verzending van bestellingen per post is Annelies Siersack Fotografie niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.


10. Herroepingsrecht

Het herroepingsrecht is uitgesloten bij downloadbare digitale producten die via de website zijn aangekocht.

Het herroepingsrecht is uitgesloten bij niet-digitale producten die via de website zijn aangekocht aangezien dit producten op maat zijn.

Het herroepingsrecht is uitgesloten bij een bestelling van een dienst die al (gedeeltelijk) is uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van de klant.


11. Albums & drukwerk

Om de ecologische voetafdruk en de verzendkosten te beperken worden mini albums om de 2 à 3 maand besteld. Afhankelijk van wanneer jullie de keuze doorgeven kan het dus zijn dat je tot 3 maand moet wachten op het resultaat.

Luxury albums worden betaald na goedkeuring van de opmaak. In de prijs van het luxury album zit de opmaak als ook de drukkosten. Bij annulatie wordt 50 euro aangerekend voor de opmaak indien deze reeds werd gedaan.


12. Klachten & betwistingen

Klanten moeten klachten over de dienstverlening melden binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen de 8 dagen na de shoot of levering.
Ingeval van betwisting zijn alleen de daartoe bevoegde rechtbanken van het rechtsgebied bevoegd.


13. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn 3 jaar geldig tenzij anders vermeld op de bon.

Cadeaubonnen worden per post verstuurd of kunnen afgehaald worden op afspraak.